तीन कारणों से आपको गार्ड गश्ती प्रणाली का उपयोग करना चाहिए-सुरक्षा कंपनियों के लिए

जब आप निवेश करते हैं तो लाभगार्ड गश्ती प्रणाली

जब आप ग्राहकों के साथ एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं, तो गार्ड टूर सॉफ्टवेयर के साथ अपने सुरक्षा गार्डों पर नज़र रखना एक मानक अभ्यास बन रहा है, ज्यादातर सुरक्षा उद्योग में जवाबदेही के महत्व के कारण।
लेकिन फिर भी कुछ सुरक्षा कंपनियां गार्ड गश्त प्रणाली का उपयोग नहीं करती हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि उच्च लागत है और वे पुराने पारंपरिक रिकॉर्ड पद्धति को बदलना नहीं चाहते हैं।

लागत और पारंपरिक आदत के बजाय, आइए कुछ ऐसे हिस्सों को देखें, जिनके बारे में आपने कभी सोचा भी नहीं था।
1. बेहतर कंपनी व्यवसाय प्रदर्शन
यदि आप सुरक्षा कंपनी से पूछते हैं कि उनका व्यवसाय प्रदर्शन कैसा है, तो वे आपको कम से कम 10 हाइलाइट सूचीबद्ध कर सकते हैं।लेकिन अगर आप दूसरी तरफ से पूछें तो पाएंगे कि बहुत सी समस्याएँ हैं जिन पर उन्होंने कभी ध्यान नहीं दिया और दृश्य डेटा विवरण नहीं दे सकते।

गार्ड गश्ती प्रणालीआपको डेटा प्रदान करता है जो सवालों के जवाब देने में मदद करता है:

• सभी साइटों का समय पर और निर्धारित क्रम में दौरा किया जाता है?
• यदि चेकपॉइंट साइट और शेड्यूल को लौटाई गई रिपोर्ट के आधार पर समायोजित किया जाना चाहिए?
• किन साइटों में सबसे अधिक समस्याएं हैं?

• हमारे पास कौन से दिन या समय अवधि सबसे अधिक समस्याएँ हैं और वे क्या हैं?
• हम कौन से गश्ती दौर को सबसे ज्यादा याद करते हैं?
• कौन से गार्ड नियमित रूप से खराब प्रदर्शन कर रहे हैं?
• क्या पर्यवेक्षक ने साइट गार्ड द्वारा प्रतिसादित मुद्दों के लिए त्वरित कार्रवाई की?

इन सवालों के जवाब देने से आप यह पहचान सकते हैं कि प्रदर्शन को बेहतर बनाने और अपने व्यवसाय में जोखिम को कम करने के लिए अपना समय कहां केंद्रित करना है।और, आप डेटा और सबूत के साथ अपने ग्राहकों के पास वापस जा सकते हैं कि आप लगातार अपने प्रदर्शन की समीक्षा और सुधार कर रहे हैं।हालांकि यह वही होगा जो वे वास्तव में परवाह करते हैं।

2. साइट पर पर्यवेक्षण में कमी

पर्यवेक्षण यह सत्यापित करने के लिए साइट सुरक्षा गार्ड के साथ सहयोग करना है कि क्या वे अनुबंधों में आवश्यक मानकों को पूरा कर रहे हैं।उदाहरण के लिए, क्या सभी राउंड बिना गायब हुए या समय पर पूरे किए गए हैं?क्या महत्वपूर्ण क्षेत्र सुरक्षित हैं?क्या साइट गार्ड पूरी वर्दी पहने हुए हैं ?

सुरक्षा कंपनी के लिए अन्य लागतें होंगी यदि वे पर्यवेक्षक कर्मचारियों को प्रतिदिन साइट पर जांचने के लिए किराए पर लेते हैं, लेकिन गार्ड गश्ती प्रणाली आपको इस श्रम लागत को कम करने में मदद कर सकती है।गार्ड टूर एपीपी या प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको सचेत कर सकता है यदि शेड्यूल्ड राउंड छूट गया है या साइट गार्ड द्वारा रिपोर्ट की गई घटना में, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहां हैं, आप जांच करने, साइट गार्ड को कॉल करने और अपने हैंडल सुझावों को लिखने के लिए सेलफोन खाते में प्रवेश कर सकते हैं।इसके द्वारा, यह साइट गार्ड और पर्यवेक्षक के प्रदर्शन दोनों के लिए एक अच्छा सबूत है।

गार्ड टूर सॉफ्टवेयर आपको अधिक साइटों को दूरस्थ रूप से प्रबंधित करने की अनुमति देता है, पर्यवेक्षक श्रम लागत को कम करता है और आपके अनुबंधों पर लाभ मार्जिन बढ़ाता है।

3. स्वचालित रिपोर्टिंग के माध्यम से कुशल और विश्वसनीय

ग्राहक अपने इनपुट और आउटपुट को देखने के लिए रिपोर्ट प्राप्त करने की अपेक्षा करते हैं, यह विश्वास करने के लिए कि बिल में प्रत्येक पैसा देय है।उन्हें व्यापक और सरल रिपोर्ट कैसे प्रदान करें?गार्ड गश्ती प्रणाली का उपयोग करने से पहले, पर्यवेक्षक या प्रबंधकों को डेटा के प्रकार एकत्र करने और उन्हें एक्सेल / पीडीएफ में डालने की आवश्यकता होती है, शायद सभी डेटा आंकड़ों को समाप्त करने के लिए 3-5 दिन लग सकते हैं।यदि 10 ग्राहक हैं, 50 ग्राहक हैं, 300 ग्राहक हैं, तो छवि कितने दिनों की आवश्यकता है?

क्या होगा यदि रिपोर्टिंग पर लगने वाले समय को पूरी तरह से समाप्त करने का कोई तरीका हो?ठीक यही गार्ड टूरिंग करता है।

बुद्धिमानगार्ड टूर गश्ती प्रबंधन सॉफ्टवेयर

ये कुछ ऐसे लाभ हैं जो एक आधुनिक गार्ड टूर सिस्टम आपके सुरक्षा व्यवसाय के लिए प्रदान कर सकता है।गार्ड टूर सिस्टम में निवेश करने से बेहतर प्रदर्शन, तेज विकास और कम ग्राहक मंथन होता है।
जानना चाहते हैं कि गार्ड गश्ती निगरानी प्रणाली का उपयोग शुरू करने के लिए आपको कितना खर्च करना चाहिए, अपने ग्राहक समूह और आपकी कंपनी के लिए सबसे सही समाधान खोजने के लिए आपके साथ मिलकर काम करने के लिए ZOOY से संपर्क करें।